一、战略与规划
公司人事部门整体运行框架的基础,明确公司的目标、计划、政策。
l 制定目标
明确公司整体目标,包含了基本目标、短期目标、中期目标和长期目标四个部分。
l 制定计划
根据目标制定实施计划,包含了编制计划、招聘计划及培训计划三个部分。
l 组织架构
制定公司的基本架构,从公司到部门最后到职位,以及公司、部门之间的从属关系,职位间的上下级关系等。
l 政策
记录公司人事方面的政策及国家的法律法规。

二、招聘管理
公司人事部门招聘职员的具体流程操作,通过该流程进入公司的员工会自动在其他功能模块中显示和调用。
l 招聘信息
对招聘的相关信息进行管理,它包含了招聘会和网络信息两个部分。为外部招聘提供相应的招聘信息及简历的来源。
l 需求申请
先有需求申请,人事部才可以在系统中进行招聘工作。
l 外部招聘
根据需求申请,从外部招纳人才
l 内部竞聘
面向公司内部员工对某一职位进行招聘。
l 简历管理
包含了简历录入、联系记录及背景调查三个部分。还可以在此推荐应聘人进行面试,甚至直接录用,以及把录入的简历导出成网页格式。
l 面试
进行了需求申请,计划,简历的录入,到这里决定应聘人的去留,包含了初试和复试两个部分。
l 录用通知
招聘流程结束后,对录用的应聘人发一份录用通知,至此,整个招聘全部结束。
l 题库管理
搜集到的测试题和考试题可以录入至此,方便其它员工进行查看和下载。

三、培训管理
有目标有计划的进行培训管理。
l 需求申请
有培训需求先申请,以便制定计划的人可以根据这些信息做出更合理的安排。
l 制定计划
根据培训需求制定详细地培训计划,包括参加人员、培训内容、培训地点、讲师等各种信息,是培训实施的依据。
l 实施
实际培训过程中的一些具体记录,包括实际参加人员、培训地点,讲师等信息。培训考试子模块,记录一些考试和考卷等信息。
l 评估
包括培训评价和培训协议两个子功能。主要作用就是总结这次培训的优劣,也是对下次培训的指导。

四、考核与评价
公司对在职员工进行的定期或不定期的评价功能,对员工表现进行打分。
l 月度考评
l 年度考评
l 现场考评
l 在职评价
五、薪酬与福利
l 工资单
财务人员创建工资单,查看一些有关薪资的历史记录。它包含了月工资单、历史薪资记录、个人薪资记录和薪资变动记录四个部分。
l 临时工工资单
公司为临时工结算工资时在此创建工资单。
l 个税管理
包含了账户信息,历史记录和相关文件三个部分。记录员工的个税缴纳信息,以及有关个税方面的文件,以备查看。
l 社保管理
为员工办理保险,查看保险的相关信息。办理保险时,根据公司规定会自动得出员工的保险缴纳情况。还可查看公司员工历次的保险缴纳情况,同时记录有关保险的文件,以备查看。
l 公积金管理
为员工办理公积金,根据公司规定自动得出员工的公积金缴纳情况。可查看公司及员工历次的公积金缴纳情况,记录搜集到的有关公积金方面的文件,以备查看。
l 离职员工工资
离职员工在此核算工资。选择一个离职员工会自动获取它的相应考勤,福利等,从而核算出应发的薪资总和。

六、考勤管理
l 加班
加班在此先发申请,批准后方可生效。
l 请假
请假或者调休在此申请并获得审批后方可生效。
l 公出
公出前先写申请,写明公出时间、地点、要办理的事情及相关的费用等信息,然后报上级审批,批准后公出生效。

七、人事管理
对公司员工的一些入职、在职、离职等相关情况的设置。
l 员工档案
此模块的主要功能是查看某个员工的一些重要信息,包括简历、调动记录、培训情况等信息。
l 新员工报到
这是员工的入职确认模块,员工可以获得各种帐套信息,如薪资、福利、考勤,同时获得用户名、密码、员工编码等相关重要信息。
l 劳动合同
包括劳动合同签订、合同变更、合同废除、离职解除证明这些子功能。
l 转正
员工过了试用期以后,在此成为正式员工,并重新定义这个员工的正式工资、福利等信息。
l 调动
包含两个子功能:调动、兼职。调动就是操作员工的正常岗位、薪资等的变动情况。兼职的主要作用是记录个别员工的身兼数职的情况,可以添加、撤销员工的兼职,修改员工的主要职位。
l 离职
包含两个子功能:离职和离职手续的办理。记录员工的离职信息,提醒离职的员工要办理的一些相应手续及办理情况。

八、员工自助平台
通过该自助平台,员工可以查看与自己相关的信息,以及提交人事及行政事务申请。
l 我的桌面
员工登陆FIBA HRM系统时首界面,可以查看到当前需审核单据及其他提醒。
l 申请中心
包含人事申请、行政事务申请和其他申请。员工通过申请中心,向上级或指定人员提交相关申请,而无需拿着申请单找相关人员签字。
l 信息中心
包含考勤信息、薪酬信息和人事信息。员工可以通过该系统,查看到自己的考勤、薪酬及人事相关信息。
l 审批中心
员工收到的审批单据均可通过审批中心进行批阅。