1、完善的人力资源信息库，帮助企业快速查询各种相关信息

相比使用Office及手工作业，企业使用合众飞伴人力资源管理软件系统后，可以非常完整地保存与企业人员相关的各种信息，便于企业日后查询及统计，让之前可能需要花费10多分钟甚至更多时间的工作在几秒钟即可完成。

案例：小王在一家国有企业上班，虽然公司规模不小，公司也有一些办公软件，但是大部分人事工作还是采取传统的办法，使用Office和纸质管理，员工的信息都是纸质存档。最近公司在找一个项目经理，而招了很久都没有找到合适的人选，一天，小王的领导想起半年前面试过的一个人非常适合，就通知小王去找那个人的联系方式。小王立即去档案库里面去翻阅，心想幸好半年前的求职者资料还没有来得及去销毁，在几百份资料中，小王找了足足二十多分钟才找到该求职者的联系方式。但是，如果此时小王的公司使用了合众飞伴人力资源管理软件，使用几秒钟查询便可以得到该求职者详细的信息，大大节省了工作时间，让人事部员工有更多的时间去进行其他更具价值的工作。

2、规范企业人力资源工作流程，让员工快速投入到工作中

没有使用人力资源软件之前，企业相关工作流程，资料都保存在人事部员工各自的电脑中，一旦该员工离职或者工作需要交接时，新任有经验的人事员工将会花费一个月甚至更长时间来熟悉企业人事工作。使用合众飞伴人力资源管理软件之后，企业人事工作交接便不再如此烦琐，只需要熟悉系统即可。之前需要一个月完全熟悉新工作，缩短为一个星期左右便可完全胜任新工作，大大降低企业成本。

案例：据走访调查50家企业显示，在使用传统人事管理的企业中，一位有相关工作经验的新近人事部员工完全适用公司的工作，并接手，大概需要一个月左右的时间，使用合众飞伴人力资源管理软件后，适用期可大大缩短为一个星期左右，极大的提高了工作效率，降低企业成本。

3、提高工作的准确度，节约企业成本

人事部日常大量的工作都比较繁琐，例如工资计算、考勤计算等，使用手工计算时，工作效率低，出错率高。使用飞伴人力资源管理软件之后，薪资考勤计算准确率几乎可以达到100%，而工作量也极大降低，制作一张工资表，只需几分钟即可。

案例：在传统企业中，人事部每个月用在考勤计算、工资计算、工资单制作的时间需要3-4天，使用合众飞伴人力资源管理软件后，工资单制作只需要几分钟即可，加上核对也仅仅1-2个小时即可。使用传统Office制作工资单，准确率只能达到95%左右，而每次出错之后对企业都会造成一定的损害。而使用合众飞伴人力资源管理软件，工资单制作的准确度可达到100%。

4、完善的报表查询系统，帮助人事部员工从烦琐的事务中解脱出来，提高工作价值

    人事部门日常重要的工作之一是统计分析，如果采取传统的人事管理模式，人事部门需要花费大量的时间在统计工作上，每天投身在烦琐的事务当中，而没办法进行更具价值的工作。合众飞伴人力资源管理软件帮助企业人事部员工从烦琐的事务中解脱出来，以前需要花1-2天才能完成的统计工作，使用合众飞伴人力资源管理软件后，1-2分钟左右便可制作一份美观实用的统计图表。    

5、精简企业人员，降低企业成本

人员臃肿是很多企业遇到的问题，之前需要五个人事专员的工作，合众飞伴人力资源管理软件帮助企业将人员减至三个即可，大大节约企业经营成本。一套软件只需要万元不到，相当于两个员工的一到两个月的工资而已，但是软件后期将可以持续使用，大大提高企业投入产出比。